الفاتورة الإلكترونية: ما هي؟ وكيف تستفيد منها؟
كُن جزءًا من ذلك العالم الذي يسير بوتيرة متسارعة نحو الرقمنة في كل المجالات، والذي من بينهم المعاملات المالية والضرائب، وسجل في الفاتورة الالكترونية من هنا.
بهذا الصدد، توجهت الحكومات نحو الفاتورة الالكترونية E-invoice لتسهيل المعاملات المالية في التجارة وإصدار الفواتير التي تضمن لكلِ حقه. أطلقت الحكومة المصرية مُمثلةً في وزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية بالتعاون مع الشركات التقنية، نظام الفاتورة الالكترونية الذي يتضمن إصدار فواتير البيع والشراء وفواتير إشعار الخصومات والإضافات وفواتير كل ما يقدم من خدمات من قِبل الشركات في شكل إلكتروني.
تم تطبيق الفاتورة الإلكترونية على كبار الممولين اعتبارًا من شهر فبراير وتم إلزام 481 شركة مسجلة بالمركز الضريبي لكبار الممولين على مرحلتين، بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يوثق التعاملات التجارية من بيع وشراء، حيث تتم معالجتها من حيث إعدادها والتوقيع عليها، آليًا وتلقائيًا ويتم التحقق من صحة الفاتورة ومراجعتها من قِبل مصلحة الضرائب من خلال الرقم التعريفي المميز لها UUID، وهو رمز غير قابل للتغيير أو التلاعب. يتم إرسال واستلام هذا النوع من المستندات الرقمية من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية.
لماذا تشترك في الفاتورة الالكترونية؟
الفاتورة الالكترونية تعتبر النظام الأكثر أمانًا في المعاملات التجارية والذي يضمن صحة وسلامة الإتفاق بين التاجر والعميل.
- تمنح الفاتورة الالكترونية شركتك امتياز الأمان والتصنيف ضمن الشركات منخفضة المخاطر وتحسن من موقفك الضريبي، كما أنها تمنحك خاصية التأكد من سلامة بيانات عملائك وتوفر عليك خطر التعامل مع الشركات الوهمية والمزيفة.
- تساهم الفاتورة الالكترونية أيضًا في تقليل استخدام المعاملات الورقية التي قد تكون عرضة للفقدان أو السرقة أو التلاعب.
- كما أنها تساهم في تقليل العمالة الزائدة عن الحاجة مما يساهم في خفض إنفاقات شركتك.
- توفر الفاتورة الالكترونية عليك الكثير من الجهد والوقت اللذان قد يُستهلكا في عملية الفحص الضريبي اليدوي لأنها تمنحك ميزة عمل الفحص الضريبي عن بعد.
- تساعدك الفاتورة الالكترونية على تقديم الإقرار الضريبي الخاص بك ورد الضريبية وعمل التسويات الضريبية، بكل سهولة وبشكل سريع.
اعرف أكثر عن أهمية الفاتورة الالكترونية من خلال الفيديو المقدم من مصلحة الضرائب المصرية
كيف أشترك في الفاتورة الالكترونية
لايوجد أي قيود على البرامج أو البوابة التي يمكن من خلالها الدخول إلى منظومة الفواتير الالكترونية، وقد تبنت شركة E-RABIT برنامج للفاتورة الالكترونية والذي يمكنك من خلاله الانضمام إلى المنظومة والتكامل معها.
يمنحك البرنامج امتيازات عدة تسهل عليك العمل من خلال منظومة الفواتير الالكترونية في مصر ومنها:
- يتيح لك الوصول للبيانات الموجودة عليه من أي مكان وفي أي وقت.
- يمكنك الدخول إلى البرنامج من الكمبيوتر أو الهاتف النقال أو أي جهاز آخر.
- يمنحك البرنامج واجهة مستخدم سهلة التعامل من حيث إدخال الفاتورة أو عرض البيانات في جداول ورسومات بيانية.
- يسمح لك البرنامج بتنظيم فواتيرك حسب التواريخ أو النوع أو حسب أي معيار آخر، ويسهل عليك الوصول للفاتورة التي تبحث عنها.
- يساعدك برنامج E-RABIT على التحقق من صحة البيانات ومعالجتها وتقليل الأخطاء بشكل سريع وتلقائي
- يمكنك الاشتراك مجانًا لمدة شهر واحد لتجربة البرنامج واختبار امتيازاته بشكل فعل قبل الدفع مقابل الاشتراك.
باقات E-RABIT
يقدم لك برنامج E-RABIT أسعار تنافسية تناسب ميزانيتك سواء كنت من الشركات الكبيرة، المتوسطة أو الصغيرة، ويمكنك الاطلاع على الباقات الشهرية الثلاث من الصورة.
الباقة الأساسية – Basic
الباقة الاحترافية – Pro
وهي باقة موجهة للشركات الصغيرة، وتشمل الآتي من امتيازات:
- تمنحك إمكانية تسجيل 200 عملية من المعاملات التجارية شهريًا
- تسمح لشركة واحدة ومستخدم واحد بالتسجيل في البرنامج، ويمكنك إضافة حتى ثلاث مستخدمين أُخر مقابل 450 ج للمستخدم الواحد
- توفر لك حتى 5 عمليات دعم فني في حال مواجهة أي مشاكل في التطبيق 5 Support Incidents
- مركز الدعم
تقدم لك باقة الشركات المتوسطة نفس امتيازات باقة الشركات الصغيرة ولكن بسعة أكبر حيث:
- تمنحك إمكانية تسجيل 1000 عملية من المعاملات التجارية شهريًا بدلُا من 200 عملية
- تسمح لك بتسجيل 3 شركات في البرنامج بدلًا من شركة واحدة
- تتيح لأكثر من مستخدم وحتى 3 مستخدمين بالتسجيل في البرنامج بدلًا من مستخدم واحد
- توفر لك حتى 10 عمليات دعم فني في حال مواجهة أي مشاكل في التطبيق بدلًا من 5 عمليات شهريًأ
- كل هذا إضافة إلى امتياز آخر هام وهو إمكانية إدخال مجموعة من الفواتير إلى البرنامج في وقت واحد بدلًا من إدخال فاتورة واحدة تلو الأخرى.
- مركز الدعم
باقة الشركات – Enterprise
باقة تناسب احتياجات الشركات الكبرى، وتتميز بالآتي:
- تمنحك إمكانية تسجيل عدد لانهائي من المعاملات التجارية شهريًا
- يمكن حتى 10 شركات بالتسجيل في البرنامج
- تتيح حتى 5 مستخدمين بالتسجيل في البرنامج
- تسمح لك بإدخال مجموعة من الفواتير إلى البرنامج في وقت واحد بدلًا من إدخال فاتورة واحدة تلو الأخرى
- تمكنك هذه الباقة من ربط برنامج الفاتورة الالكترونية مع برامج تخطيط المؤسسة ERP مما يمنحك امتياز إدخال بيانات الفواتير الالكترونية بشكل سريع وتلقائي إلى منظومة الفواتير الإلكترونية المصرية.
- توفر لك الباقة وحتى 20 عملية دعم فني في حال مواجهة أي مشاكل في التطبيق
- مركز الدعم
توفر الباقات جميعها إمكانية استخدام تطبيق الفاتورة الالكترونية على الهاتف والوصول لكل البيانات من أي مكان وفي أي وقت.
حافظ على استثمارك آمن وسليم وكن جزءًا من المنظومة الالكترونية وسجل في برنامج E-RABIT لتضمن سرعة وأمان معاملاتك التجارية والضريبية.